Co je Dashboard Reporting
Dashboard reporting je proces vytváření přehledných vizualizací dat, které zobrazují klíčové metriky (KPI) a trendy na jednom místě. Tyto dashboardy mohou být statické (např. měsíční reporty v PDF) nebo dynamické (např. živé panely v nástroji jako Google Data Studio, Power BI nebo Tableau), které se automaticky aktualizují.
Cílem dashboardu je umožnit komukoli – od obchodníků po vedení firmy – rychle pochopit stav klíčových oblastí: prodeje, marketingu, financí, zákaznické spokojenosti, atd.
Typické prvky dashboardu:
- Interaktivní grafy a tabulky
- Filtry podle období, kanálu nebo regionu
- Vizualizace trendů a odchylek
- Možnost exportu nebo sdílení
Proč je Dashboard Reporting důležitý pro B2B firmy
B2B firmy často pracují s velkým množstvím dat z různých zdrojů – CRM, e-mailingových systémů, účetnictví nebo ERP. Dashboard reporting jim umožňuje:
- Propojit data na jednom místě – bez nutnosti ručního reportování.
- Zrychlit rozhodovací procesy – díky aktuálním a relevantním datům.
- Zvýšit transparentnost a odpovědnost týmů – každý vidí své výsledky.
- Sledovat vývoj kampaní, obchodních příležitostí či cash flow v reálném čase.
- Identifikovat příležitosti i problémy dříve, než ovlivní výsledek.
Například obchodní ředitel může v dashboardu sledovat pipeline hodnotu podle obchodníků, zatímco marketér vidí výkon kampaní včetně CPA nebo CPL.
Praktické použití a příklady
- Marketingový dashboard – zobrazuje výkon kampaní (CPC, CTR, konverze, rozpočet).
- Obchodní dashboard – sleduje počet leadů, hodnotu pipeline, rychlost uzavírání obchodů.
- Finanční dashboard – příjmy, náklady, marže, návratnost investic.
- Kundský servis – počet ticketů, doba odezvy, spokojenost zákazníků.
- Výrobní dashboard – monitoring kapacity, zmetkovitosti, plnění termínů.
5 tipů, jak vytvořit efektivní dashboard reporting
- Začněte u cíle – určete, jaké rozhodnutí má dashboard podporovat.
- Zvolte správné metriky – méně je více; raději klíčové KPI než 30 různých čísel.
- Používejte vhodné vizualizace – sloupcový graf, ukazatel, mapa? Podle typu dat.
- Zajistěte automatické aktualizace – propojení s datovými zdroji (např. Google Sheets, CRM).
- Personalizujte dashboard podle uživatele – obchodník potřebuje jiné pohledy než CEO.
Související pojmy
- KPI (Key Performance Indicator)
- Business Intelligence (BI)
- Data visualization
- Google Looker Studio (dříve Data Studio)
- Power BI
Další zdroje
- Google Looker Studio – oficiální web
- Microsoft Power BI – přehled
- Tableau – vizualizační nástroj pro firmy
- Databox – přednastavené dashboardy pro marketing a obchod
Shrnutí
Dashboard reporting je nepostradatelný nástroj pro firmy, které chtějí dělat rozhodnutí na základě dat. Zjednodušuje práci s daty, podporuje výkon týmů a poskytuje vedení aktuální přehled o klíčových ukazatelích. Pokud chcete nastavit vlastní dashboardy propojené s vašimi daty, kontaktujte nás – v AITOM Digital vám s tím rádi pomůžeme.