Office manager

Srdcařka/srdcař na péči o každodenní chod AITOMu

Hledáme pracovitého a přátelského nováčka do AITOM týmu na pozici office manager. Víc než roky praxe nás zajímá chuť pracovat a zapojit se do života agentury.

Budeš srdcem naší agentury. Prvním, kdo u nás uvítá hosta. Tím hlavním, na koho se spolehneme v tisíci podstatných věcech, které drží firmu pohromadě. Pokud to všechno s úsměvem zvládneš, budeme tě na rukou nosit.

Proč tě potřebujeme?

  • Postaráš se o všechny agenturní dokumenty, aby každý z nich měl své místo a obsahoval, co obsahovat má.  
  • Převezmeš a vyladíš procesy, které máme kolem správy dokumentů nastavené.
  • Postaráš se, aby backoffice šlapal jako hodinky (aby všichni měli, co potřebují. Host úsměv, kolegové pizzu a tiskárna toner).
  • Budeš kralovat naší recepci (uvedeš návštěvy, vyřešíš poštu a převezmeš objednávky).
  • Staneš se pravou rukou našich manažerů v organizačních záležitostech (administrativní úkoly, organizace služebních cest).
  • Zajistíš tisk vizitek, letáků a dalších materiálů.
  • Se správcem budovy a úklidovou firmou dohodneš vše potřebné pro chod kanceláří.
  • Budeš správcem všech našich klíčů a bezpečnostních kódů.
  • Převezmeš péči o firemní telefony a tarify.
  • V případě potřeby poklidíš nádobí v kuchyňce a zasedačce (máme myčku:-).

Co bys měl/a umět?

  • Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Hodí se ti základy angličtiny (němčiny), ale nejsou podmínkou.
  • Budeme rádi, když budeš mít ponětí o zadávání grafiky tiskovin.

Jakou/jakého si tě představujeme:

  • Dokážeš přátelsky a reprezentativně komunikovat jménem agentury - osobně, telefonicky i písemně. 
  • Máš talent vnášet do věcí systém. V tvých rukou budou mít agenturní procesy a dokumenty svůj řád, ve kterém se ostatní snadno vyznají.
  • Jsi pečlivý organizační typ a nerozhodí tě občasné zmatky. Spolehneme se na tebe v organizaci jednaček, zaznamenávání nákladů, drobných nákupů.
  • Jsi samostatný/á a umíš se rozhodnout, ale když nevíš, nebojíš se ptát tak dlouho, dokud nepochopíš.
  • Dokončuješ, co jsi slíbil/a.
  • Problémy řešíš s dobrou náladu, protože s úsměvem jdou věci líp.

Proč se ti v AITOMu bude líbit?

  • Jsme pohodový menší kolektiv (okolo 25 lidí). Bavíme se otevřeně, rosteme spolu a pomáháme si.
  • Dostaneš férové finanční ohodnocení.
  • Budeš součástí firmy, která je esem v oboru online marketingu. Vyhráváme soutěže Web TOP100 a IEA. Pracujeme pro značky jako Heineken, Nestlé nebo SOS dětské vesničky.
  • Nabídneme ti možnost pracovat i na 80% úvazek.
  • Když přijdeš s dobrým nápadem, rádi ho realizujeme.
  • Můžeš se u nás rozvíjet a vzdělávat v tom, co tě baví.
  • Úspěchy slavíme společně (hlavně dobrým jídlem:-).
  • Dáš si s námi skvělou kávu a v úterý pořádnou dávku čerstvého ovoce (Fruity Tuesdays).
  • Vyrazíš s námi na týmové nepracovní akce, na které nezapomeneš.
  • Máme moderní příjemné kanceláře na Praze 4.