Office Manager
Srdcařka/srdcař na péči o každodenní chod AITOMu
Hledáme pracovitého a přátelského nováčka do AITOM týmu na pozici office manager. Víc než roky praxe nás zajímá chuť pracovat a zapojit se do života agentury.
Budeš srdcem naší agentury. Prvním, kdo u nás uvítá hosta. Tím hlavním, na koho se spolehneme v tisíci podstatných věcech, které drží firmu pohromadě. Pokud to všechno s úsměvem zvládneš, budeme tě na rukou nosit.
Proč tě potřebujeme?
- Postaráš se o všechny agenturní dokumenty, aby každý z nich měl své místo a obsahoval, co obsahovat má.
- Převezmeš a vyladíš procesy, které máme kolem správy dokumentů nastavené.
- Postaráš se, aby backoffice šlapal jako hodinky (aby všichni měli, co potřebují. Host úsměv, kolegové pizzu a tiskárna toner).
- Budeš kralovat naší recepci (uvedeš návštěvy, vyřešíš poštu a převezmeš objednávky).
- Staneš se pravou rukou našich manažerů v organizačních záležitostech (administrativní úkoly, organizace služebních cest).
- Zajistíš tisk vizitek, letáků a dalších materiálů.
- Se správcem budovy a úklidovou firmou dohodneš vše potřebné pro chod kanceláří.
- Budeš správcem všech našich klíčů a bezpečnostních kódů.
- Převezmeš péči o firemní telefony a tarify.
- V případě potřeby poklidíš nádobí v kuchyňce a zasedačce (máme myčku:-).
Co bys měl/a umět?
- Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Hodí se ti základy angličtiny (němčiny), ale nejsou podmínkou.
- Budeme rádi, když budeš mít ponětí o zadávání grafiky tiskovin.
Jakou/jakého si tě představujeme:
- Dokážeš přátelsky a reprezentativně komunikovat jménem agentury - osobně, telefonicky i písemně.
- Máš talent vnášet do věcí systém. V tvých rukou budou mít agenturní procesy a dokumenty svůj řád, ve kterém se ostatní snadno vyznají.
- Jsi pečlivý organizační typ a nerozhodí tě občasné zmatky. Spolehneme se na tebe v organizaci jednaček, zaznamenávání nákladů, drobných nákupů.
- Jsi samostatný/á a umíš se rozhodnout, ale když nevíš, nebojíš se ptát tak dlouho, dokud nepochopíš.
- Dokončuješ, co jsi slíbil/a.
- Problémy řešíš s dobrou náladu, protože s úsměvem jdou věci líp.
Proč se ti v AITOMu bude líbit?
- Jsme pohodový menší kolektiv (okolo 25 lidí). Bavíme se otevřeně, rosteme spolu a pomáháme si.
- Dostaneš férové finanční ohodnocení.
- Budeš součástí firmy, která je esem v oboru online marketingu. Vyhráváme soutěže Web TOP100 a IEA. Pracujeme pro značky jako Heineken, Nestlé nebo SOS dětské vesničky.
- Nabídneme ti možnost pracovat i na 80% úvazek.
- Když přijdeš s dobrým nápadem, rádi ho realizujeme.
- Můžeš se u nás rozvíjet a vzdělávat v tom, co tě baví.
- Úspěchy slavíme společně (hlavně dobrým jídlem:-).
- Dáš si s námi skvělou kávu a v úterý pořádnou dávku čerstvého ovoce (Fruity Tuesdays).
- Vyrazíš s námi na týmové nepracovní akce, na které nezapomeneš.
- Máme moderní příjemné kanceláře na Praze 4.