Řízení projektů v IT

Chcete najít skvělý nástroj na řízení projektů?

Také jsme takový nástroj hledali. Dlouho jsme zkoumali, vyzkoušeli několik různých a konečně jsme našli správné řešení – software JIRA. Popíšeme vám naše požadavky i důvody, proč je podle nás JIRA nejlepší. 

Naše požadavky na software pro řízení projektů

Naše požadavky na software pro řízení projektů

• prioritou byla dobrá cena / výkon
• správce rolí, tedy administrátorská práva
• řešení, které bude v cloudu a neustále přístupné odkudkoliv online
• možnost integrace s jiným softwarem
• možnost napojení na repozitáře (v našem případě BitBucket)
• možnost plánování (v našem případěcyklogramy Gant Charts)
• eliminace chyb našich vývojářů
  • možnost automatického deploy; řečeno jinak tento systém bude hlídat přesuny na testovací a produkční servery včetně propojení, k čemuž nám pomohlo Bamboo
• jednoduchost

Co nám JIRA nevyřešila?

JIRA splnila všechny naše požadavky, krom jediného – a tou byla jednoduchost. Je to velmi schopný nástroj pro všechny vývojáře z jakéhokoliv oboru IT. Perfektně se hodí na řízení velkých projektů (například metodou SCRUM).

AITOM je ale digitální agentura zaměřená na - výkonné weby. Nejčastěji řešíme projekty v kratších časových úsecích, k nimž postupně přidáváme další úkoly (jako například správa webu či online marketing). Z tohoto pohledu je však JIRA relativně složitý software, který zabere dost času na vedení všech úkolů.

Nicméně to plně vynahrazuje v budoucnosti, kdy klientovi můžeme poskytnout plný report prací v rámci vývoje. Dokonce jsme schopni i najít konkrétní řádky napsaném ve zdrojovém kódu. Stejně tak víme, který vývojář, kdy a kde změny v kódu provedl.

V čem vám JIRA ušetří čas a peníze při řízení projektů?

Velkou výhodou je dohledatelnost všech úkolů u všech vývojářů. Hledat můžete i v minulosti. Pokud vyřešíte chybu na jednom projektu, která se po mnoha měsících objeví na jiném, můžete zjistit přesně, co jste tehdy udělali špatně a jak chybu opravili.

Samozřejmě při spojení s Bamboo, tedy automatickým deployem, vidí manažer, zda již je vývojová verze na testovacím či produkčním serveru.

5 důvodů proč jsme si pro řízení projektů vybrali JIRA?

1. do 15 uživatelů je cena 50 USD za měsíc; v podstatě za 15 000 Kč ročně máte výborný nástroj, který se stále vyvíjí a stále aktualizuje
2. zálohování verzí při vývoji řeší Bitbucket, tedy obdoba GITu
3. každý vývojář si může nastavit prostředí dle vlastního uvážení
4. nastavení vlastního schvalovacího procesu (nastavení workflow)
5. možnost code review (tedy druhý vývojář zkontroluje, zda první vývojář neudělal chybu a vyvíjí podle standardů daných naší společností)

Shrnutí výhod a nevýhod pro řízení projektů v IT pomoci systému JIRA

Výhody JIRA pro řízení projektů

• cena
• zázemí stabilní společnosti a možnosti rozšíření
• online řešení dostupné kdykoliv a odkudkoliv
• možnost nastavení prostředí zcela dle libosti
• možnost napojení na další software typu Bamboo, BitBucket, Hipchat
• možnost instalace pluginů typu pro plánování pomocí cyklogramů Gant Charts, pro výkazy práce tedy Time tracking (možnost napojení i na Toggl) apod.
• přehledné reportování v grafech pro manažery a zkoumání efektivity zaměstnanci
• možnost zlepšení odhadů pracnosti jednotlivých úkolů (sprintů)

Nevýhody

• náročné na čas při zadávání úkolů
• méně přehledné výstupy na vyřešené úkoly
• v online režimu pomalejší rychlost načítání aplikace

Jaké jsou další možnosti pro řízení projektů?

• Redmine - http://www.redmine.org/
  • zdarma
  • znalý programátor může rychle a pružně nástroj rozšiřovat a využít jej jako ticketovací systém, CRM apod.
  • špatné uživatelské rozhraní
• Basecamp - https://basecamp.com/

  +     jednoduchý nástroj pro řízení týmu

  -       nemá tak velký přesah k plnému vývoji aplikací

• Trello - https://trello.com/
  • vhodný spíše pro jednotlivce
  • jednoduchý a rychlý

Zpět na články